Warum eine standardisierte Arbeitsumgebung wichtig ist und wie Sie sie erreichen und erhalten

Lean Manufacturing, 5S, Six Sigma … sie alle bezeichnen Fertigungsphilosophien, die Produktionsprozesse optimieren sollen, indem sie die Effizienz steigern und Ausschuss, Nacharbeit sowie die Verschwendung von Zeit oder Ressourcen beseitigen.

Einige der wichtigsten Prinzipien, die bei diesen Methoden angewendet werden, sind:

• Entfernen Sie Gegenstände, Werkzeuge und Teile, die im Montageprozess nicht benötigt werden, aus der Arbeitsumgebung
• Stellen Sie sicher, dass alle verbleibenden Gegenstände, Werkzeuge und Teile einen festen Platz haben, gut zugänglich sind und jederzeit leicht gefunden werden können
• Sorgen Sie dafür, dass die Arbeitsumgebung jederzeit sauber und frei von Verschmutzungen ist
• Beseitigen Sie alle Sicherheitsrisiken
• Erhalten Sie alle oben genannten Maßnahmen, indem Sie Ihre Mitarbeiter schulen und Checklisten erstellen
• Standardisieren Sie Ihre Arbeitsumgebung.
  Dazu gehört nicht nur, Werkzeuge und Verfahren bereitzustellen, damit die oben genannten Maßnahmen ordnungsgemäß umgesetzt und eingehalten werden. Dazu gehört auch, Standardarbeitsanweisungen zu erstellen, die dokumentieren, wie und in welcher Reihenfolge Montageprozesse ausgeführt werden.

Alle diese Prinzipien sind recht logisch und leicht verständlich. Sie in die Praxis umzusetzen, ist schwieriger. Am schwierigsten ist es, sicherzustellen, dass Ihre gesamte Belegschaft die Verfahren versteht und einhält, die Sie zu ihrer Aufrechterhaltung eingeführt haben.
Deshalb ist es entscheidend, Ihre Standardarbeitsanweisungen in praxisnahe Arbeitsanweisungen zu übersetzen, die leicht verständlich sind und keinen Raum für Missverständnisse lassen.

In diesem Blogbeitrag geht es darum, wie Sie eine standardisierte Arbeitsumgebung erreichen und die dafür erforderlichen Arbeitsanweisungen erstellen. Außerdem erläutern wir, wie die Plattform für Werkerassistenz von Arkite Sie dabei unterstützen kann.

Warum ist eine standardisierte Arbeitsumgebung wichtig?

Bevor wir erläutern, wie Sie eine standardisierte Arbeitsumgebung erreichen, sehen wir uns zunächst an, warum wir sie wollen und brauchen:

• Wenn Sie Ihren Montageprozess in kleine Schritte aufteilen und eine feste Reihenfolge festlegen, können Sie die optimale und effizienteste Arbeitsweise finden. Jeder Schritt kann zeitlich erfasst werden, und Anpassungen lassen sich bei Bedarf leicht vornehmen.
• Schritte, die zu übermäßigen Verzögerungen und Fehlern führen, lassen sich identifizieren
• Wenn alle Werkzeuge und Teile einen festen Platz auf Ihrer Werkbank haben, wird Ihr Montagearbeitsplatz zu einem sauberen und sicheren Ort. Zudem geht keine Zeit durch verlorene oder verlegte Gegenstände verloren.
• Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter geht schneller und lässt sich effizienter gestalten
• Zeitarbeitskräfte können schneller in den Montageprozess eingebunden werden
• Werker können leichter zwischen verschiedenen Montagearbeitsplätzen und Prozessen wechseln
• Standardisierte Prozesse führen zu Planbarkeit und damit zu einer besseren Bestandsführung

Welche Aspekte sind für eine standardisierte Arbeitsumgebung wichtig?

Für eine standardisierte Arbeitsumgebung müssen Sie:

• Ihren Montageprozess standardisieren:
  Stellen Sie sicher, dass alle Werker den Montageprozess in derselben Reihenfolge, mit denselben Werkzeugen und mit demselben Ergebnis ausführen
• Ihre Werkbänke standardisieren:
  Stellen Sie sicher, dass die Werkbank jederzeit gleich aussieht. Werkzeuge und Teile sollten denselben Platz haben, überflüssige Gegenstände sollten nicht vorhanden sein.
  So verlieren Werker keine Zeit mit der Suche nach Werkzeugen oder Teilen, wenn sie eine Schicht übernehmen oder die Montage an einem anderen Arbeitsplatz ausführen
• Ihre Arbeitsanweisungen standardisieren:
  Stellen Sie sicher, dass jeder Schritt Ihres Montageprozesses auf dieselbe Weise dokumentiert ist, mit leicht verständlichen Arbeitsanweisungen, die keinen Raum für Missverständnisse lassen.

Wie schreibt man standardisierte Arbeitsanweisungen?

Standardisierte Arbeitsanweisungen zu schreiben, mag einfach klingen, ist in der Praxis aber nicht so selbstverständlich. Deshalb möchten wir näher auf die Merkmale eingehen, die Sie beim Schreiben guter Arbeitsanweisungen berücksichtigen sollten:

• Seien Sie konkret:
  Beschreiben Sie genau, was zu tun ist. Bleiben Sie nicht vage und lassen Sie keinen Raum für Missverständnisse oder Interpretationen.
• Seien Sie knapp:
  Halten Sie Ihre Arbeitsanweisungen so kurz wie möglich. Vermeiden Sie überflüssige Informationen sowie Adjektive oder Adverbien, die nicht zu einem besseren Verständnis beitragen.
• Seien Sie vollständig:
  Beschreiben Sie jeden einzelnen Schritt des Montageprozesses. Lassen Sie keine Details aus. Gehen Sie nicht davon aus, dass Schritte selbstverständlich sind. Das ist ein häufiger Fehler, wenn man Prozesse dokumentiert, die man selbst sehr gut kennt. Lassen Sie Ihre Anweisungen von jemandem mit weniger oder keiner Erfahrung prüfen, damit nichts vergessen wird.
• Seien Sie einheitlich:
  Formulieren Sie jede Anweisung auf dieselbe Weise. Verwenden Sie in allen Anweisungen dieselbe Terminologie. Verwenden Sie in allen Anweisungen dasselbe Layout und dieselbe Wortstellung.
• Seien Sie einfach:
  Halten Sie Ihre Sprache so einfach wie möglich. Vermeiden Sie Passivkonstruktionen, schwierige Fachbegriffe und komplexe grammatikalische Strukturen. Verwenden Sie nach Möglichkeit den Imperativ: Sie geben Anweisungen, Höflichkeitsformen sind nicht nötig.
• Seien Sie genau:
  Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsanweisung exakt der auszuführenden Aufgabe entspricht und zur Arbeitsumgebung des Werkers passt.
• Seien Sie zugänglich:
  Stellen Sie sicher, dass Werker die passende Arbeitsanweisung für ihre Aufgabe leicht finden und während der Ausführung darauf zugreifen können.
• Seien Sie visuell:
  Ergänzen Sie Ihre Arbeitsanweisungen mit Bildern oder Videos. Visuelle Informationen sind oft leichter zu verfolgen als reiner Text.

Ein genauerer Blick darauf, wie die Plattform für Werkerassistenz von Arkite Ihnen hilft, eine standardisierte Arbeitsumgebung zu erreichen und zu erhalten

Die Plattform für Werkerassistenz von Arkite verwandelt Arbeitsplätze in eine digitale und interaktive Umgebung. Sie übersetzt Ihre Standardarbeitsanweisungen in einzelne, kleine Montageschritte und gliedert sie entsprechend. Mit ihrem integrierten Time-of-Flight-Sensor erkennt sie die Werkzeuge, Greifbehälter und Teile auf Ihrer Werkbank sowie die Tätigkeiten des Werkers. Gleichzeitig führt sie Ihre Werker durch den Montageprozess, indem sie ihnen mit projizierter Augmented Reality Kommissionier- und Montageanweisungen in Echtzeit bereitstellt. Die Plattform validiert außerdem, ob Handlungen korrekt ausgeführt wurden, und warnt Ihre Werker im Voraus, wenn sie im Begriff sind, einen Fehler zu machen.

Damit ist die Plattform für Werkerassistenz von Arkite eine große Hilfe, um eine standardisierte Arbeitsumgebung zu erreichen und zu erhalten.

Zunächst hilft sie Ihnen, Ihre Werkbank zu standardisieren:

• Zu Beginn des Prozesses prüft die Plattform, ob alle benötigten Teile und Werkzeuge an ihrem vorgesehenen Platz sind. Ist das nicht der Fall, kann der Werker den Prozess schlicht nicht starten, solange nicht alles an seinem Platz ist
• Während des Montageprozesses werden Werker angewiesen, das Werkzeug nach der Benutzung zurückzulegen (und können andernfalls nicht weitermachen)
• Befindet sich zu irgendeinem Zeitpunkt im Prozess ein Werkzeug oder Gegenstand nicht an seinem vorgesehenen Platz, wird eine Fehlermeldung auf die Werkbank projiziert

Die Plattform hilft Ihnen auch, Ihren Montageprozess zu standardisieren:

• Indem sie Ihre Montageprozesse in kleine Abfolgen gliedert, macht sie Ihre Standardarbeitsanweisungen explizit und stellt sicher, dass sie immer in derselben Reihenfolge ausgeführt werden
• Jeder Schritt des Montageprozesses wird validiert. Erst nach der Bestätigung kann der Werker mit der nächsten Handlung fortfahren.
• Intelligente Werkzeuge funktionieren nur dann und dort, wo sie eingesetzt werden sollen

Schließlich hilft Ihnen die Plattform auch, gute und standardisierte Arbeitsanweisungen zu schreiben:

• Anweisungen werden immer an derselben Stelle auf die Werkbank projiziert, was für Einheitlichkeit sorgt.
• Für Anweisungen steht nur begrenzt Platz zur Verfügung, was Kürze und Einfachheit fördert.
• Jede Anweisung ist mit einem bestimmten Schritt Ihres Prozesses verknüpft und wird in dem Moment projiziert, in dem er ausgeführt werden muss. Das sorgt für Vollständigkeit und Zugänglichkeit.
• Die Plattform unterstützt auch die Projektion von Bild- und Videoanweisungen, sodass sich Informationen visuell darstellen lassen.

Möchten Sie die Plattform für Werkerassistenz von Arkite in Aktion sehen? Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen und Fallstudien. Für weitere Informationen wenden Sie sich an [email protected]